2016年12月21日下午,区教育局办公室蒋建峰副主任、区档案局高国华局长、陆晓敏科长、曹昕副科长组成的联合测评小组来到厚余小学,开展“江苏省档案工作三星级规范复查”验收活动,西片档案工作负责人湟里高级中学的马中平主任和分管西片档案业务工作的东安实验学校的武建俊老师及厚小档案工作分管领导、档案员全程参加了活动。
整个测评活动分为四大部分。
测评组首先听取了厚小关于档案规范复查的工作汇报。分管档案工作的赵伟琴副校长从学校的基本情况、档案规范建设情况、存在的问题和今后努力的方向四个方面,实事求是地汇报了学校近五年来开展的各项工作。
随后,测评组来到档案室实地检查验收。专家们仔细检查了学校档案的验收台帐、日常工作台帐、案卷目录、编研材料等,实地查看了档案库房设施、案卷质量和上架情况,还随机抽查了学校档案软件使用情况,并与学校领导、档案员进行了现场交流。
实地查看结束后,测评组对本次测评情况进行汇总,并向学校反馈了验收意见。测评组一致评价了厚小档案工作领导重视、组织到位、管理规范、突显成效,完全符合江苏省三星级档案规范复查的验收要求。区档案局高局长和区教育局的蒋副主任提出了建设性意见,希望学校能加强档案工作的宣传力度,为档案工作创造良好的氛围,给予档案员物质和精神的奖励,不断优化档案保管条件,使学校档案工作能提升到一个更高的平台。
最后,赵伟琴副校长表态:此次省三星级档案工作规范复查,既是对厚小前期档案工作的肯定,也是对厚小继续做好档案工作的激励,感谢上级领导、专家对厚小档案工作的悉心指导和充分肯定。今后,厚小将继续把档案工作作为一项基础工作来抓,不断规范、强化、细化档案管理过程性工作,突出学校发展的重点工作、亮点工作,并能围绕学校的历史完善编研材料,让档案工作在学校发展中发挥更大的效应,努力向更高的目标迈进!
(厚余小学通讯组供稿 撰稿:陈薇 摄影:郭志春 审核:赵伟琴)